工程科学实验教学中心办公及实验材料出入库管理实施细则
工实教【2020】2号
根据《关于进一步加强物资采购、资产管理有关事项的通知》(资后字[2017]02号)文件精神和《中国科学技术大学材料出入库管理办法》(校产字[2017]175号)文件要求,以及工程科学学院《关于进一步规范办公及实验耗材采购管理的通知》(院字【2020】9号),为加强工程科学实验教学中心材料采购的管理,特制定本材料出入库管理实施细则。
中心徐旭老师兼任资产管理员,专门负责自行购买材料的入库验收和出库领用登记造册工作。材料的购买应厉行节约、依法合规、实事求是,原则上应通过政府采购、学校公开招标的电商平台(喀斯玛平台)、淘宝、京东等线上实施采购,按照实验室一段时间内的实验教学实际使用需求量合理购买,购买人负责自行采购材料的保管工作。
材料的采购执行出入库管理程序:
1)材料购买人按《工程科学实验教学中心耗材台账》电子文档要求填写并发送资产管理员,资产管理员收到电子文档后在报销单据验收人栏签字。
2)资产管理员定期(每学期)将材料台账汇总打印存档,并在中心公示。
本实施细则自颁布之日起执行。
2020年11月5日
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